Asistentes IA · Hoteles Costa del Sol

Son las 23:17. Tu próxima reserva llama. Nadie contesta.

Construyo asistentes IA que contestan llamadas y WhatsApps de tus huéspedes — 24 horas, en su idioma — y crean la reserva directa en tu PMS antes de que cuelguen. Para hoteles de Costa del Sol que ya no quieren perder ingresos cada noche que su recepción está cerrada.

Alemana instalada en Málaga · 4 idiomas de trabajo · Listo en 2-4 semanas · Sin turnos de noche

El coste real de no contestar

Tres números que la mayoría de hoteles no calculan. Porque si los calcularan, ya lo habrían resuelto.

15-25%
Comisión que Booking y otras OTAs se quedan de cada reserva que podría haber sido directa
40%
De las consultas de huéspedes internacionales llegan fuera del horario de recepción — y la mayoría no vuelven a intentarlo
~1.800 €
Coste mensual de una recepción nocturna humana, si decides cubrir el turno de noche (y encontrarla)

Cómo funciona, sin tecnicismos

Tres pasos. Ningún cambio en tu operativa actual. Tu número de teléfono sigue siendo tuyo, tu WhatsApp también. Valeria se conecta por detrás.

1
Un huésped llama o escribe

Al mismo número de siempre. Puede ser una llamada de voz a las 23:00 preguntando si tienes habitación para mañana, o un WhatsApp un domingo por la tarde pidiendo cambiar las fechas.

2
Valeria contesta en su idioma

Detecta el idioma del huésped y responde en el suyo — español, inglés, alemán, francés o italiano. Conversa de forma natural, no con menús ni opciones "marca 1 para…". Consulta disponibilidad real, propone fechas, resuelve dudas.

3
La reserva entra directa en tu PMS

Sin Booking. Sin comisión. La reserva aparece en tu sistema con los datos del huésped, las fechas, las peticiones especiales. Por la mañana tu recepción la ve como cualquier otra — pero ya confirmada.

Así conversa Valeria

Una conversación real, a las 23:14 de un viernes, con una huésped que probablemente habría reservado en Booking diez minutos después.

V
Valeria · Hotel Las Dunas
En línea · Responde en segundos
Hello, do you have a double room available tomorrow night? 23:14
Hi! Yes, we have two options available for tomorrow: a Standard Double at €145/night and a Sea View Double at €180/night. Both include breakfast. Which sounds better? 23:14
Sea view please 23:14
Perfect. Could you give me a name and an email so I can confirm the booking? 23:14
Klaus Müller · klaus.m@gmail.com 23:15
Done, Klaus! Sea View Double booked for tomorrow night, one adult. You'll receive a confirmation email in a moment with check-in instructions. See you tomorrow! 🌊 23:15

Esa reserva ya está en tu PMS. Tú aún no te has enterado.

Qué hace exactamente Valeria

No es un chatbot genérico. Está entrenada con la información real de tu hotel: tu carta de habitaciones, tus precios por temporada, tus políticas, tu forma de hablar.

Reservas directas 24/7

Consulta disponibilidad real en tu PMS, propone habitaciones y crea la reserva. Sin comisión a OTAs.

Check-in y llegadas tardías

Gestiona huéspedes que llegan a las 02:00 con instrucciones de acceso, códigos de lockbox o contacto con seguridad.

Preguntas frecuentes

Horarios de desayuno, parking, piscina, mascotas, wifi, playa más cercana. Sin tener que repetirlo tu equipo.

Cambios y cancelaciones

Modifica fechas, amplía noches, gestiona cancelaciones según tu política. Todo registrado en el PMS automáticamente.

Upsell con criterio

Propone upgrades o servicios (parking, late check-out, tour) solo cuando tiene sentido. No es agresiva ni insistente.

Deriva al humano cuando toca

Si es una queja, una situación delicada o un caso que no tiene claro, pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto ya recogido.

Se conecta con lo que ya usas

No necesitas cambiar de PMS ni de teléfono. Valeria se integra con las herramientas que tu hotel ya tiene.

Cloudbeds Mews Sihot Protel Fidelio Opera Otros PMS (API)
WhatsApp Business Llamadas de voz Email Google Calendar

¿Tu PMS no está en la lista? Pregúntame — casi todos los modernos tienen API y podemos conectar.

Quién hay detrás

No soy una agencia de 50 personas. Soy una persona con experiencia técnica real que entrega lo que promete.

M

Málaga Consulting

Fundadora y responsable del proyecto

Alemana instalada en Málaga desde hace años. Trabajo con 4 idiomas de forma nativa — alemán, español, inglés y ruso — lo que me ayuda a entender tanto a la recepción de un hotel español como a los huéspedes que llegan de fuera.

No subcontrato. Cuando contratas a Málaga Consulting, trabajas directamente conmigo: yo diseño el asistente, yo lo entreno con tu información, yo hago el seguimiento. Sin intermediarios, sin equipos rotativos.

Mi compromiso honesto: si después de la demo de 20 minutos ves que no tiene sentido para tu hotel, te lo diré yo misma. No te voy a vender algo que no vaya a funcionar — no me interesa perder mi tiempo ni el tuyo.

Precio transparente

Depende del alcance: cantidad de idiomas, PMS a integrar, volumen de llamadas mensuales. Rango orientativo:

Implementación
1.500 – 7.000 €

Pago único · incluye configuración, integración con tu PMS, entrenamiento del asistente y pruebas

Cuota mensual
200 – 700 € /mes

Uso, mantenimiento, mejoras continuas y soporte · sin permanencia anual

En la demo de 20 minutos te doy un presupuesto exacto para tu hotel concreto. Sin letra pequeña, sin sorpresas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hasta estar operativo?

Entre 2 y 4 semanas desde que firmamos. Lo limitante suele ser la integración con el PMS (cada uno tiene sus tiempos de API) y el entrenamiento con tu información. Una vez todo configurado, las mejoras posteriores se hacen sobre la marcha.

¿Puedo probar antes de comprometerme?

Sí. En la demo personalizada de 20 minutos te enseño exactamente cómo funcionaría con un ejemplo real simulado de tu hotel. Después, si te encaja, empezamos con un proyecto concreto y un plazo claro.

¿Y si Valeria se equivoca o da una información mal?

Puede pasar. Por eso hacemos pruebas exhaustivas antes de ponerla en marcha, y por eso tiene la capacidad de escalar a un humano cuando no está segura. Además, puedes revisar todas las conversaciones y corregir lo que quieras. No es una caja negra — es una herramienta que tú controlas.

¿Va a sustituir a mi recepción?

No. Valeria se encarga de lo repetitivo (reservas, preguntas frecuentes, check-ins tardíos) y libera a tu equipo para las interacciones que sí requieren un humano: quejas, huéspedes VIP, situaciones complejas. La mayoría de hoteles no reducen plantilla — al contrario, su equipo rinde más porque se concentra en lo que aporta valor.

¿Y la protección de datos de los huéspedes?

Todos los datos se almacenan en servidores europeos, cifrados extremo a extremo. Cumplimiento RGPD completo. Firmamos un contrato de encargado del tratamiento de datos contigo. Para hoteles con clientela internacional sensible a la privacidad (especialmente alemanes y nórdicos), esto es crítico y lo tratamos como tal.

¿Qué pasa si cancelo el servicio?

Sin permanencia anual. Avisas con 30 días de antelación, desconectamos Valeria de tus sistemas, y ya está. Te devolvemos la información de las conversaciones si la quieres guardar.

Demo personalizada.
20 minutos. Sin compromiso.

Te enseño cómo funcionaría Valeria en tu hotel concreto — con tu tipo de habitaciones, tu idioma principal de huéspedes, tu PMS. Si te encaja, seguimos. Si no, al menos sabrás qué existe en el mercado.

Reservar demo de 20 min →

También puedes escribirme directamente por WhatsApp al +34 611 51 46 33